【遴选考友来稿】浅谈公务来往之怎么赴外考察学习

claire quirk www.dqjj.net.cn 公选王遴选网 claire quirk 2018-11-02 阅读: 1024

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[公选王遴选网导语]赴外考察学习,学习成功案例、先进经验,是体制工作中较常遇到的事情。今天给大家推荐本网原创文章《浅谈公务来往之怎么赴外考察学习》,转载请联系公选王遴选网!如果你也有你的小故事或遴选考试经历、体制内工作经验,欢迎投稿——3025852974@qq.com,两个工作日内给您回复。

浅谈公务来往之怎么赴外考察学习

孙亦柳

 

赴外考察学习(以下简称外学),学习成功案例、先进经验,是体制工作中较常遇到的事情。能不能做好外学工作,实际上很大程度上能够看出具体负责的人员是否具备足够的统筹能力、交际能力、应变能力以及文字能力?;痪浠八?,根据外学工作的直接效果,是可以直观反映主其事者个人能力和发展前景的。某些时候,一些领导想要提拔某个同志,就会让他组织外学以进行考验。日常工作生活中,大家如果有留心观察一些领导们的个人履历,不难发现,除了综合文字岗位之外出领导外,公务后勤领域其实也能人辈出,而且往往后者拔擢的工作都属于俗称的“实惠”岗位。究其原因,一定程度上也有凭借“苦劳”得到领导信任和关心的缘故。

做好外学工作,和公务后勤、综合文字岗位都有交叉。也就是说,做好这项工作,既要会“说”,也要会“写”。“说”,主要体现在沟通对接上;“写”,主要体现在公文来往和调研报告撰写上。为方便理解,我在本文中杜撰了一个案例:A市、B市同属一省。近段时间,B市因为科技创新工作做得好,得到上级多次表扬肯定。为此,A市市长提出要去B市考察学习,秘书长把这项工作交给了政府办秘书处的小袁(实际工作中,如果是市长外出考察,分管科技的副市长往往陪同出发,所以也有可能是分线的处室对接联络。这里为了讲述方便,假设是小袁全程参与。)具体负责。按照时间顺序,我把小袁的外学工作流程大致梳理为外学前、外学中和外学后三个阶段,并逐项记录部分心得体会。

外学前:第一,要先和对方单位取得联系。小按照常规流程,袁通过电话与B市政府办秘书处取得了联系。根据对方要求,起草并传真了《关于赴贵市考察学习的函》(一般是红头便签并加盖公章)。一般情况下,此类函主要包括开场白(以客气致意为主)、考察内容(即考察目的)、考察人员(人员名单,名单的拟定需根据考察主题确定,主要领导出行记者往往是标配)、行程安排(大致来去时间)。同时,根据事先来自秘书长的示意,小袁在电话联络中向B市有关人员大致提及了A市市长重点想去的地方。

第二,要在对接中完成外学具体方案。B市秘书处根据A市相关函件及小袁的示意,初步草拟接待方案,在与小袁进一步接洽后,双方大致确认无误后,分别呈送两地秘书长。待两地秘书长确认后,小袁立即起草《赴B市考察学习方案》,在A市内部下发以作依据。类似方案,主要包括考察时间、考察内容、参加对象、日程安排及其他注意事项(包括公车安排、集中出发时间之类)等方面。如果该方案与前面传真的函件调整较大,还需给B市再传真一份。

第三,在出发前再次确认相关事宜。主要包括:参加对象是否有变动?双方具体联络员是否有调整?是否需要为B市领导准备礼品?(本省内基本不需要,如果涉及跨省的一般会准备本地特产,礼轻情意重,只是表明态度)对于比较重要的考察活动,或者领导较为重视的,小袁还需落实专人提前半天左右赶到B市协商细化食宿、考察点有关事宜,并及时向A市市长秘书或者秘书长反馈相关情况。

外学中:到B市后,基本客随主便,具体事务较少。小袁,作为随行的联络员,主要还是和B市有关人员衔接顺畅,做好对外协调工作。比如,外学安排时间在两天以上的,要每天确定B市陪同人员名单,确保准确反馈领导。同时,还要做好考察团一行人的“生活管家”和“24小时保姆”。比如,涉及到住的,某位局长住得不舒服,或者有其他要求的,多数情况下由小袁出面协调。有些比较简单的问题,小袁可以直接沟通,相对麻烦的事情就需要B市联络员出面。(这里举个极端例子:假设到B市入驻酒店时,发现符合接待标准的房间不足,部分领导面临超标入住的问题。比如,原定A市每个处级干部只能享受每晚500元的住宿标准,但实际B市酒店500元的房间不足,个别处级领导需要入住600元的房间。对此,一般采取三种办法解决。第一种办法,A市相关局长或者小袁自掏腰包埋单;第二种办法,与B市联络员沟通,请酒店予以一定折扣或B市想办法解决超标部分。第三种办法,是与相应局办沟通,请办公室想办法把差额解决掉。具体怎么操作,需根据实际灵活操作,重点要看哪一方更好打交道。但从个人感观看,无论是请A市相关局长或者B市埋单都相对败人品;请入住酒店予以折扣方式相对常见,因为入住酒店往往是该地接待常用单位,愿意适度让利以迎合当地政府、细水长流。)又比如,对于B市提供的各类资料,小袁要做好收集整理,特别是对于A市市长比较肯定的工作,要及时和B市对接,拿到更为详尽的资料。一般情况下,B市联络员都会尽力配合。但具体沟通过程中,小袁如果能与B市联络员建立初步的私人友谊,对于本次乃至今后工作的开展都是有利的。此外,小袁还要当好记录员,对于A市市长在外学中的“妙语”、指示要做到及时记录。

外学后:回A市后,小袁重点要做好两项扫尾工作:一是政府方面相关领导的差旅费用报销,包括住宿费用(按新规定,外出考察住宿费用均由考察方自己理清)、差旅补贴报销。二是做好相关外学调研报告的起草把关工作。类似报告的起草,小袁可根据考察主题与考察团中市级主管部门协商,由相应部门起草完成初稿。比如,这次是考察科技创新,科技局领导一般都会随行,可以由该领导指示科技局有关人员起草报告初稿,并在该领导初步把关后送交小袁。小袁根据调研中收集的资料和A市市长在外学中的“妙语”、指示,作进一步补充完善。(当然,为了提高初稿质量,小袁也可以和科技局具体起草人员先行对接,提供资料,确定框架。)在把修改把关后,逐级提交市政府办公室和市政府有关领导审核,并在领导们同意后,正式印发。(也有些地方对外学管得较松,可能考察学习过后就算了,或者只需向市里主要领导作一口头介绍、口头汇报了事。)

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