【遴选公文写作技巧】怎么编写“短、实、新”的信息

claire quirk www.dqjj.net.cn 公选王遴选网 claire quirk 2019-01-08 阅读: 627

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[公选王遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的??急乜寄谌?,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

信息是中央和各级党委科学决策、民主决策、依法决策的重要依据。编辑信息时,应当遵循习近平总书记倡导和践行的“短、实、新”文风,重点把握好五点。

画龙点睛

“题好一半文?!毙畔⒈晏馐嵌孕畔⒛谌莸母叨雀爬?,能起到“画龙点睛”的作用。醒目、准确、生动的标题,让人一看就能够抓住主题、明白要义,判断出信息的价值。

首先要认真领会信息主旨,抽取或提炼出最能概括整篇信息要点并吸引人的标题,达到“吸睛”的效果,但要避免出现网络上常见的“标题党”问题。

其次,信息标题要能够概括全文,定性的词语要准确,不能以偏概全,也不能夸大其词。标题中定性的词语在正文中要有出处,不能随意概括,确保定性准确无误。

最后,要在准确的前提下兼顾语言的鲜活有力。

例如,同样是反映儿童用药、共享单车管理问题,使用标题“当前儿童用药存在三方面问题”“共享单车管理面临四方面困难”,远不如“‘一片药掰成四片用’折射儿童用药稀缺困局”“城市共享单车‘禁投令’难控新车‘野蛮生长’”更有吸引力。

领异标新

力求角度新、材料新、写法新。

首先,要选取新的有价值的信息点,围绕中央和各级党委中心工作、领导同志关注的重大问题、经济社会发展的难点问题、群众关心的焦点问题,重点反映各方面的新情况新问题。有的信息介绍情况大而全,作为信息编辑者,要加强分析研判,选取某一点或几点真正出新的地方来反映,让人“眼前一亮”。

其次,要掌握第一手的数据、事例,在此基础上归纳出新情况新问题,不能用“老材料”说明“新问题”,也不能用“老材料”反映“老问题”。比如,一些地方在反映某领域问题时,常常提到 “法律法规不健全”“缺少资金支持”“专业人才匮乏”等。这些问题并不新,如果使用的材料和数据也不新,就更缺乏说服力。

最后,语言文字应力求新颖生动、引人入胜,做到庄重而有韵味,平实而有文采,让人阅读起来轻松顺畅,但不能脱离实际刻意求新,甚至搞文字游戏。

删繁就简

编辑信息时要坚持写短文、说短话,最大程度减少或消除冗余内容,使信息语言简洁、结构简明、逻辑简单??梢源铀母龇矫孀帕?。

一是语言上,坚持开门见山、直入主题,避免穿靴戴帽、拖泥带水,以最精练的语言体现最大的信息量;

二是结构上,应当紧凑简明、层次清晰,要言不烦、意尽言止;

三是逻辑上,应当简单明了、重点突出,或用总分式,或用递进式,要眉目清晰、交代清楚,避免让人看完后一头雾水;

四是篇幅上,每篇信息尽量控制在几百字以内,能一句话说完的决不用两句话,能一个字说清楚的决不用两个字。对于领导熟知的背景情况、开展工作的具体做法等,可以删去的尽量删去,重点反映对领导有参考价值的成效、问题和建议等。

去粗取精

信息文稿最忌泛泛而谈、缺乏针对性,让人不愿意读,读后印象不深。好的信息应该是“小而丰满”,有骨有肉,即短小精悍、重点突出、结构匀称、摆布恰当。许多信息看起来篇幅很长,仔细分析却是老话、套话连篇,这时要沙里淘金,留下“干货”。

一方面,要充分阅读和吃透原稿,去除重复性信息、一般化信息,提炼出原稿中最精华的部分。信息内容要言之有物、重点突出、详略得当,总结经验要适时适事,常规工作要常做常新,问题挖掘要一针见血,建议对策要切中要害,力求让人读得进、记得住、用得上。

另一方面,努力采用丰富多彩的表现手法,以增强信息的说服力和感染力。编信息如同说话,不能总是板着面孔,要留下原稿中“活”的东西,把思想性和可读性统一起来,让内容更好地为主题服务。

比如,编写社情民意信息,要多使用基层干部群众和网民原话,保留住“露珠”和“泥土味”;编写灾情类信息,既要有面上总的概括描述,还要突出场景化描写,增强现场感、紧迫感;编写专家学者意见建议,注意突出专业性、战略性、宏观性、前瞻性,表达方式也要符合专家学者身份。

深入浅出

王梦奎有“文章四境界说”,即深入浅出、深入深出、浅入浅出、浅入深出。他认为,深入浅出是最高境界。

实际工作中,“浅入浅出”的信息比较多,仅仅反映工作动态或简单罗列情况和数字,缺少分析研判和结论性语言,信息价值大打折扣。信息的“深入浅出”,就是站位要高、立意要远、内容要深,同时表达要顺畅自然,“落点”要浅显易懂。这就要求信息工作人员紧紧围绕党和国家工作大局,“身在兵位、胸为帅谋”,做“山顶上的一棵小草”,从服务领导决策的高度加强对信息内涵的挖掘。

要加强信息“回头看”和综合研判,通过对日常信息、零散材料的归纳综合、分析研判,得出站位更高、分析更深、更有价值的判断,并用浅显易懂的语言明确表达出来。尤其注意信息“落点”要新,要有针对性和实质意义,不能“烂尾”或“画蛇添足”。

比如,在反映新情况时,信息“落点”可以落在相关情况的重要性、对领导决策的参考或启示等;在反映新问题时,信息“落点”可以落在相关问题带来的危害、解决该问题的紧迫性等。

总之,“落点”是一篇信息的灵魂,要通过深入浅出的编辑使信息有得看、有得批。(摘自《秘书工作》)

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